プライバシーポリシーについて

情報の取り扱いについて

愛知県現任保育士研修事務局では、講師から取得した個人情報の取り扱いについて、次のように定め、個人情報の適正な利用と保護に努めます。また、本事務局が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、合わせて対策基準および厳守状況の継続的な評価、見直しを行いながら、常に改善を図ってまいります。

1．個人情報とは

本事務局における個人情報とは、愛知県現任保育士研修を担当する講師の個人情報であり、当該情報に含まれる氏名・勤務地・連絡先その他の記述等により、特定の個人が識別できるものをいいます。

2．個人情報の取得・利用目的について

個人情報を取得する旨とその利用目的を愛知県現任保育士研修のwebサイト内にて明記します。また、取得した個人情報を愛知県現任保育士研修事業以外では利用いたしません。万が一、研修事業以外で利用する際は、事前に口頭・書面等によって取り扱いについての承諾を得ることとします。

3．個人情報の管理について

講師の個人情報はデータ管理責任者の下で厳重に管理し、外部からの不正アクセスやデータ流出の防止など、必要となる組織的、人的、技術的管理措置を行い、管理状況を定期的に確認し、必要があれば改善等の対処を行います。また、個人データ管理責任者の選任および個人情報を取り扱う従業者を明確にした上で、その責務の重要性を認識させ具体的な保護措置を習熟させるため、必要な教育および研修を行うものとします。

4．個人情報の外部委託について

取得した講師の個人情報のデータ処理、サーバー管理等を外部に委託する場合があります。この場合、事務局内のガイドラインに基づいて守秘契約等を締結して、個人情報の不適切な利用がないよう委託先を監督します。また外部との個人情報保護に関する取り決めを書類にて行います。

5．個人情報の第三者提供について

取得した講師の個人情報は、本人の同意なしでは第三者に提供しません。ただし、法律によって第三者提供が必要な場合、または第三者提供行為が必要だと合理的に判断できる場合には、第三者に提供することがあります。

6．個人情報の開示について

講師本人から当該本人の個人情報の開示を求められたときは、本人であると確認できる場合のみ、原則としてこれに応じます。ただし、開示しないことが相当であると判断した場合、個人情報の一部または全部について開示しないことがあります。